【英文郵件】2分鐘學懂英文信件格式、架構,附email範例! | 全台大學開課課程資訊網
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想寫一封好的 Email,就要先了解 Email的架構:
美國 Carnegie Mellon University 在 Basic Structure of an Email 中,將 Email 內容分為八個要素:
N編會逐步解釋每個步驟的要點,快張大眼睛和N編一起學習吧!?
一、信件主旨(Subject Line)信件主旨就是要讓收件者「在最短時間內了解這封信的目的」,所以不要把寫主旨當成作文,寫出 “I want to…” 這種長句,精練的點出信件主旨就好囉!
※舉例而言,
“Requesting information about X” 「請對方提出有關X的資訊」 “Sales Promotion for X” (通知收件人)「有關X的促銷活動」 “Interested in learning about X” 「請對方教導、分享關於X的知識」 二、開頭稱呼語(Greeting)稱呼語會依照寫信對象的身分和關係而調整,
※寫給朋友、熟悉的同事: 可以直接寫 Hi / Hello 加上對方的名字(first name), 如 ” Hi John,” “Hello Tammy,” —– ※寫給主管、長輩等寫正式信件: 寫Dear + Mr. ∕ Ms. + 對方姓氏(last name/surname)∕ 職位 ∕ 全名,舉例而言,若要寫信給美國總統 Donald Trump, 可以寫 “Dear Mr. Trump,” “D...
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